主持人Xiang Zhou邀请芋头小宝老师（周洁）分享阿里百炼平台AI办公应用。课程旨在帮助参与者在春节前高效完成手中任务，掌握AI办公核心技巧。
讲师背景：芋头小宝老师是500强企业AI解决方案工程师、微头微核心共创伙伴，精通主流智能体开发平台，教学和实战经验丰富。相关课程已上线百炼平台供大家学习。
阿里百炼平台覆盖企业办公AI应用的四大场景：
平台官方设计的模板具启发性，可根据企业内部特定场景进行修改应用，降低使用门槛，无论有无AI基础都可直接使用。
高频重复性任务可转化为AI应用，提前预设提示词，节省对话时的输入时间，提高处理垂直领域任务的效率。
法律问答助手：可点击"立即体验"或"免费复制"。复制后在个人空间查看应用配置，主要设置提示词（助手领域、遵循规则等），支持文件解析，可上传法律文件进行问答。拓展到日常办公时，预设提示词可节省重复输入时间。
合同信息抽取助手：可处理金融合同、软件合同等。配置界面左边进行提示词设计，赋予文件解析能力。提示词需明确角色和想获取的信息（如甲方、乙方信息），可根据业务需求修改，如进行招投标信息提取，还可使用AI工具辅助设计提示词。
PPT生成应用：背后连接第三方工具，在聊天框输入主题即可生成。工作方式是基于输入主题进行网络搜索，再由模型生成大纲，最后交给PPT生成工具。生成的PPT可下载到本地进行二次编辑，导出支持PPT、PDF及长图格式。
会议图文纪要应用：通过上传音频文件生成会议纪要，效果良好可下载为长图分享。配置界面采用典型工作流，包括：读取音频→转文字→大模型二次处理→MCP工具部署→生成可访问网页链接→输出完整图文纪要。
行业策略分析应用：工作流采用并行处理逻辑。先通过联网搜索进行多维度网络搜索，将结果给到对应模型进行信息总结，再统一给到一个模型进行汇总。输出包含行业概览分析、竞争对手分析、政策分析等内容。可根据需求修改分析维度（如政府分析、4P分析法、波特五力等），新增线路通过拖拉拽节点完成。
问答与BI生成小助手：配置界面左边设置提示词，说明助手身份、任务、工具使用步骤，开通文件引用功能支持上传Excel数据。配置MCP服务包括数据库访问、可视化图表和按序思考工具。使用时可上传Excel数据进行可视化分析，也可连接阿里云百炼平台配置好的数据库。MCP有免费调用额度，超出后可按需购买。
通过联网搜索和上传文档知识库可减少"幻觉"问题，但难以做到百分百避免。Agent联网搜索资料存在一定创意性，答案可能不同。
MCP使用与部署：联网搜索资料可在MCP广场开通服务，工作流和智能体可使用该功能。自动化部署到阿里云服务器需询问官方。应用可发布为API、公众号、UI应用等，但目前不能直接发布到小程序；转网页可通过MCP工具实现。
幻觉问题处理：Agent存在一定创意性，但通过联网搜索和上传文档知识库可减少问题，难以百分百避免。